Documentación

Visita de Isabel Ortega

2007-06-13T09:27:00.000+01:00

Isabel Ortega nos mostró la parte más administrativa de la documentación, las bibliotecas, y lo que tiene que ver con ellas. Nos explicó la política y los planes sectoriales que se utilizaban en la Junta de Andalucía en relación con la organización de las bibliotecas de Andalucía, es decir, los objetivos que se persiguen y las líneas de actuación.
Isabel es la encargada de trazar las líneas políticas de la Junta de Andalucía en materias de bibliotecas y documentación. Principalmente se encarga de la gestión económica. La verdad es que según lo que nos explicó, es un trabajo de gran responsabilidad; hace una labor que facilita mucho las cosas a diferentes entidades, y, como ella misma repitió varias veces, el suyo es un trabajo que no es muy reconocido, porque los resultados no van directamente ligados a su persona.
¿No es esta una de las características que persiguen a los documentalistas y a los bibliotecarios? Hay veces que cuando vemos una biblioteca o centro de documentación que está bien montado, ordenado, donde puedes acceder con facilidad a la información... y no pensamos en las personas que están detrás de esto, en la labor tan compleja a veces, y por supuesto constante, que tienen que llevar a cabo.
Por parte de la Junta de Andalucía se han fomentado varios planes, de los que Isabel nos habló, algunos de ellos muy interesantes. Por ejemplo:

Plan integral de impulso a la lectura
Programa de dotación bibliográfica extraordinaria
Creación de bibliotecas interculturales, con especial atención a la población inmigrante

Para mi uno de los temas más interesante de los que nos planteó Isabel fue el de la Red de Centros de Documentación y Bibliotecas especializadas. Cuando se incorporó a su nuevo puesto en la Junta de Andalucía se dio cuenta de que los centros de documentación, al contrario que ocurría en las bibliotecas, no tenían unos modelos fijos, unos reglamentos que pudieran homogeneizar un poco todos estos centros. Decidieron hacer un estudio, y en el se llevaron una gran sorpresa, ya que, incluso centros de documentación que habían avanzado mucho de forma independiente, seguían asimilando a los centros de documentación con los fondos bibliográficos! Ni los propios documentalistas tenían claro qué era el centro de documentación... Esto se debe principalmente a 3 razones: la tradición, el hecho de que la mayoría de los trabajadores de estos centros no sean documentalistas, y la comparación con las bibliotecas públicas.

En fin, la verdad es que aún queda mucho trabajo por hacer por parte de la Junta y en los centros de documentación, porque, como nos dijo Isabel "poner las cosas en el papel es muy fácil, pero ponerlas en práctica es muy difícil". Confiemos en Isabel, la Junta y los documentalistas.

Asociación andaluza de documentalistas

2007-06-13T08:39:00.000+01:00

Todos sabemos y hemos ido comentando durante el curso, que la información es uno de los motores principales de nuestra sociedad, y en ella, los profesionales de la información y las actividades que llevan a cabo cobran una gran importancia. Estos profesionales, sin embargo, creen que su trabajo no puede permanecer al margen de una realidad que invita a la interacción, al trabajo en red, tanto con otros profesionales como con la propia sociedad. Con estas premisas surge la Asociación Andaluza de Documentalistas (AAD), concebida como un espacio en que se puedan encontrar, debatir y contrastar opiniones sobre la problemática común del especialista de la Información y la Documentación, y como un marco donde encontrar reflexiones y estímulos para el desarrollo de la vida profesional.
La AAD acoge tanto a profesionales de reconocida experiencia como a quienes se inician en el mundo de la Información y la Documentación, deseosos de actualizar y acrecentar sus conocimientos en el campo de la Información Científica y Técnica en un cuadro de discusión y debates continuos. Así que, a futuros documentaliustas...aquí puede que tengais un espacio interesante donde empezar.
La AAD está empeñada en un proceso de consolidación del protagonismo, la infraestructura, la organización, las actividades... de la propia Asociación, de tal manera que sea posible garantizar su presencia social como catalizador de las preocupaciones de los profesionales.Esta prioridad va acompañada de un conjunto de actuaciones que pretenden dinamizar la vida de la Asociación y convertirla en obligada referencia tanto para los profesionales como para aquellas entidades que adoptan decisiones que tienen que ver con la profesión o pueden condicionar el desarrollo de posibilidades para los documentalistas.El actual plan de trabajo de la AAD se concreta en los siguientes puntos:

El reconocimiento de la profesión: la Asociación debe asumir el papel de dar a conocer la realidad de los profesionales de la Documentación en Andalucía, tanto de las limitaciones en que se desarrolla su trabajo como de las posibilidades. La definición del Estatuto de la Profesión como marco de referencia tanto para los profesionales como para quienen demanden sus servicios, es objetivo prioritario.
La formación: el entorno cambiante en que se desarrolla la profesión obliga a un permanente ejercicio de reciclaje. La Asociación debe actuar propiciando tanto la formación permanente como el acceso formativo a quienes deseen iniciarse en la Documentación. Para ello, se consideraindispensable la realización de cursos, seminarios y jornadas que contribuyan tanto a esa formación como a propiciar la alertapermanente acerca de las novedades que se produzcan en la profesión.

La participación de los asociados: la AAD debe aspirar a ser un espacio de intercambio de puntos de vista y dinamización profesionalpara los asociados. Conseguirlo requiere propiciar la participación de todos los que a ella pertenecen.

La Asociación y el mercado de trabajo: otro de los objetivos que se marca la Asociación es el referido al mercado de trabajo para losdocumentalistas. Las expectativas de una sociedad cada vez más implicada en procesos informacionales debería tener su correlato enlas salidas profesionales para los documentalistas. Pensando en ello, la AAD hace suyas las preocupaciones de los profesionales por el acceso al mercado de trabajo, tanto en lo referente a la dotación de puestos de trabajo en el sector público como en lo que hace al conocimiento de la profesión en el mundo empresarial.

Se llevan a cabo numerosas actividades como:

Cursos de formación y perfeccionamiento

Jornadas

Tertulias

Visitas profesionales

Publicaciones

Centro de Documentación (sobre y para la profesión).

Investigación sobre la "Situación de la Documentación en Andalucía"

Difusión y defensa de la Profesión; Bolsa de Trabajo, Relaciones Institucionales

La verdad es que me parece un especio interesante para quién quiera dedicarse el mundo de la documentación, así que os dejo aquí la dirección por si quereis ir a echar un vistazo:

C/ Cuesta del Rosario, 8, casa 1, 1ª, nº 1

Visita al Centro de Documentación de Artes Escénicas

2007-06-12T22:53:00.000+01:00

La visita se dividió en dos partes: primero nos enseñaron la biblioteca y después el propio centro de documentación.
Aunque no era del todo lógico, teniendo en cuenta que nuestra asignatura se dedica a la documentación, gran parte de la visita transcurrió en la biblioteca. Creo que en parte esto se debió a que en el centro de documentación, como en gran parte del planeta, no sabían exactamente a que nos dedicamos los futuros humanistas, y no tenían (o no querían tener) del todo claro lo que queríamos ver. En fin, aparte de esto, la verdad es que la visita me gustó bastante, y aunque hubiera pasado más tiempo en el centro de documentación, me enteré de muchas cosas de la biblioteca que son muy útiles, al menos para mí que estoy metida en el mundo del teatro. Quizás por este motivo, porque conozco algo más el tema, y por la cercanía hacia mis gustos, este centro de documentación me resultó más interesante que el centro de documentación europea. Además, me ha permitido valorar en sobremanera la labor que realizan allí (tanto en la biblioteca como en el centro), ya que, sin duda, facilitan mucho las cosas a las personas que se dedican o están interesados en temas relacionados con las artes escénicas.
Es una pena que este centro de documentación, al igual que le ocurría al del Rectorado, no se conozca, porque la verdad es que tiene muchas cosas que ofrecer. Además, el tema de las artes escénicas, aunque es especializado, es un tema que le puedo interesar a gran número de ciudadanos.
Estoy convencida de que la labor de difusión del centro debería ser mucho mayor, porque realmente hace una labor muy buena y debería estar mejor aprovechado.

Para más información

Los Centros de Documentación

2007-06-12T22:35:00.000+01:00

En la práctica ya vimos con el Centro de Documentación Europea como funcionaba este tipo de centros pero...¿y la teoría?
Su origen se encuentra en el entorno de la comunicación científica, es decir, se originaron en un momento en el que hubo una gran proliferación de publicaciones científicas. Éstas tenían que se ordenadas urgentemente, y de una forma especializada. Y así, los centros de documentación vinieron a hacer este trabajo, que la verdad es que nos facilita mucho las cosas. Pienso que si a veces a nosotros los estudiantes nos son de gran utilidad... a los investigadres seguro que les resuelven muchos muchos problemas....
Cada centro tiene unas características propias, pero la mayoría de los centros de documentación tienen una serie de características en común. Así, son organismos que, en mayor o menor medida, dependiendo del centro, realizan todas las actividades de la cadena documental, desde la selección de la información y documentación, a la distribución de los mismos, en el marco de un entorno informativo especializado. Resumiendo lo que hace con la información:

Selecciona-recoge-reúne
organiza
recupera
suministra
difunde

La función de las personas que trabajan en estos centros es la de tener la información disponible y organizada sobre un tema especializado, para así poder satisfacer las necesidades de información de los usuarios. Por ello, son intermediarios entre la información y el usuario.

Entre los servicios que suelen prestar:

Biblioteca de referencia
Análisis
Recuperación
acceso a documentos primarios
hemeroteca
reprografía
traducción
orientación al usuario

Pueden estar ubicados en departamentos, centros de investigación, empresas, o algunos de ellos son empresas por sí mismos, lo que da fe de la rentabilidad e importancia que los centros de documentación tienen en nuestros días.

Visita al Centro de Documentación europeo

2007-06-12T22:10:00.000+01:00

Este centro de documentación de encuentra en el edificio del Rectorado o antigua fábrica de tabacos, en Sevilla. Fue creado en 1981. En España se cuentan con 37 de estos centros, habiendo 3 en Andalucía (Córdoba, Granada y Sevilla).
La verdad es que antes de que Nieves nos hablara de este centro de documentación no había escuchado nunca hablar de él. Antes de la visita creía que la documentación que encontraríamos allí no me iba a ser especialmente útil, aunque sí tenía bastante curiosidad por ir porque nunca había estado en ningún centro de documentación. Cuando llegamos, Margarita Prieto nos recibió muy amablemente y nos contó muchísimas cosas del centro, de las actividades que llevaban a cabo, de los documentos que producían, del provecho que le podíamos sacar al centro, etc. Y la verdad es que nos convenció, o al menos a mí. Me dí cuenta de que, aunque había otras áreas de estudio a los que les podían interesar más el tema, de allí podían sacar información en el futuro que me podía ser bastante interesante. Por ejemplo, programas para estudiar y sobre todo para trabajar fuera de nuestro país, en algún país de la Unión Europea.
En fin, Margarita nos atendió muy amablemente y nos dio una cantidad ingente de información que puede que nos sea muy útil en el futuro. Creo que este centro de documentación y su labor tiene una gran valía, y creo que no es reconocido porque mucha gente, como era mi caso, ni siquiera sabe que existe, ni los propios alumnos del Rectorado... Creo que se le debería dar más publicidad, porque sin duda podría ser de gran ayuda a muchos personas, especialmente a jóvenes y alumnos de la universidad.

Para más información

wiki wiki

2007-06-12T21:56:00.000+01:00

Durante el curso con nuestros artículos hemos contribuido a llevar a cabo nuestra propia Wiki de Documentación. La verdad es que cuando en la presentación de la asignatura escuche que teníamos que llevar a cabo esta actividad de asuste un poco-bastante-mucho... Mi conocimiento sobre las wikis casi encontraba su frontera en Wikipedia... Por eso, porque ya conozco un poco más lo que son las wikis, y porque después de ser uno de "nuestros compañeros" en el viaje por la asignatura... creo que se merecen un post en el que hablemos un poco de ellas.
Sin duda, el ejemplo más conocido de wiki es la enciclopedia Wikipedia, de acceso libre y gratuito en la red, que se redacta entre voluntarios en más de 50 idiomas. El nombre de esta enciclopedia ha sido tomado del término wiki wiki que significa rápido en lengua hawaiana. Este término y su abreviatura wiki se utilizan en la Web para referirse a una colección de páginas web enlazadas, formando un hipertexto, pero con la característica añadida de que se trata de un hipertexto colaborativo en el que participan las personas que lo deseen.
También se denomina wiki a la aplicación informática colaborativa en un servidor que permite que documentos allí alojados (las paginas wiki) sean escritos de forma colectiva y colaborativa a través de un navegador, utilizando una notación sencilla para dar formato, crear enlaces, etc. Cuando alguien edita una página wiki, los cambios aparecen de forma inmediata en la web, sin pasar por ningún tipo de revisión previa.
La verdad es que es un gran acierto el hecho de que hayan aparecido las wikis, no sólo porque es una información que se puede conseguir de forma rápida y sencilla, sino porque la idea de colaboración entre usuarios de Internet, la idea de compartir el conocimiento propio, de reprocidad... en fin, la idea de intercambio, me parece muy buena y enriquecedora. Probablemente si tomaramos esta misma filosofía en otros ámbitos las cosas nos irían mucho mejor...

Antecedente del protocolo http://

2007-06-12T21:52:00.000+01:00

El protocolo VERONICA (Very Easy Rodent Oriented Net-wide Index to Computerized Archives), fue desarrollado por la Universidad de Nevada. Se trataba de una herramienta de soporte a la navegación que servía para indexar los menús de las páginas Gopher. Para usar directamente los índices Veronica, hacía falta un cliente de navegación con soporte gopher://. Veronica cumplía las mismas funciones que hoy cumplen los buscadores y llegó a integrarse en los clientes de páginas gopher:// La llegada del World Wide Web basada en el protocolo http:// acabó con Verónica.

El conocimiento...

2007-06-12T21:51:00.000+01:00

"El alimento para la mente es como el alimento para el cuerpo: las entradas nunca son iguales que las salidas".

MARSHALL MCLUHAN.

La sociedad de la información y del conocimiento

2007-06-12T19:44:00.001+01:00

Así, tan pomposamente, se describe a nuestra sociedad. Tras la soeciedad agrícola, y la sociedad insdustrial... ¿por qué esta? Pues porque una de las cosas más importantes hoy en día es la información, porque la información da poder, y... ¿no es la palabra poder una de las palabras que posiblemente describa a nuestra sociedad?
Sabiendo esto de antemano, no puede pasar inadvertida una cuestión: la sociedad de la información y la sociedad del conocimiento son cosas distintas, y no hay que confundirlas. Esto se debe principalmente a que las nuevas tecnologías actún directamente sobre la información, e indirectamente sobre el conocimiento. Pues bien, teniendo esto en cuenta, hablemos un poco por separado de cada una de estas "sociedades".

LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN:
Este término surgió con una connotación económica. Y no es de extrañar. El factor más importante de nuestra sociedad, lo que la hace diferente de otras sociedades pasadas, es la economía, y, por tanto, en su definición debía aparecer la economía por alguna parte, aunque fuera de forma implícita.
Sus orígenes se encuentran en el análisis de la economía norteamericana (no podía ser de otra forma) de la década de los 70. Aquí se demostró que una mayor proporción de personas se estaban dedicando a las labores relacionadas con la producción, transmisión y manejo de la información. Y la caja de Pandora se abrió…
Tiene una serie de características generales que nos hacen ver con bastante claridad donde estamos metidos, como es “nuestro mundo”:

Economía globalizada
Las TIC (Tecnología de la Información y Comunicación) tienen un papel determinante
Sociedad altamente competitiva
Nuevos sistemas de organización en el mercado laboral. Trabajo en red.
Atemporalidad (disponibilidad 24 horas del día, 365 días del año)
Los nuevos soportes y medios de comunicación facilitan sobremanera el acceso a la información
El soporte de la información es totalmente multimedia
EL CAMBIO DEBE VERSE COMO ALGO NORMAL. Y es que hoy en día la persona reacia a los cambios, a las nuevas tecnologías, es criticada y condenada por su anquilosamiento. A veces tengo la sensación de que en esta época de cambio brutal, polarizada irremediablemente por generaciones con formas de ver la vida muy diferentes, hay una división clara de las personas: los frikis y los catetos (dícese de aquellas personas reacias al cambio). ¿Es que no puedo haber ni siquiera un término medio entre nosotros?

LA SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO
Este es un concepto que se ha ampliado desde la década de los 90, basado en la necesidad de recuperar y aprovechar el conocimiento acumulado por la humanidades con la ayuda de las nuevas tecnologías informáticas y de las telecomunicaciones.
Creo que es necesario aclarar a que tipo de sociedad nos estamos refiriendo: a los países industrializados, porque este conocimiento al que se supone que estamos llegando… no llega ni por asomo a todo el mundo (literalmente). Esto hace que las desigualdades aumenten aún más, y con ello los problemas de miles de personas del planeta. Algunos datos sobre esto:

Sobre el 11% de la población mundial tiene acceso a Internet y el 90% de las personas “conectadas” viven en los países industrializados: 30% América del Norte, 30% Europa, y 30% Asia y Pacífico
Sólo el 3% de la población de América Latina está conectada a Internet

Como vemos, no todo es de color rosa. La sociedad del conocimiento tiene cosas muy buenas evidentemente, pero no sólo podemos pensar en nosotros; debemos ser conscientes de los problemas para solucionarlos. El caso es que mucha gente prefiere no conocer estos problemas. Pero esto es otro debate que se dará en otro momento, en otro lugar…No quiero dar la impresión de estar en contra de las nuevas tecnologías, ni mucho menos. El caso es que la culpa de este problema ni siquiera es de las nuevas tecnologías per se, sino de las desigualdades sociales producidas por el orden socioeconómico imperante, pero creo que es necesario conocer todos estos factores si queremos conocer realmente nuestra sociedad.

El documentalista en el siglo XXI

2007-06-09T13:06:00.000+01:00

En otro post hablé ago sobre la figura del documentalista pero… creo que también es muy importante hablar de la figura del documentalista en el siglo XXI.
El tiempo es oro. Esta es una frase que todos hemos escuchado miles de veces, pero que en los últimos años está cobrando mucho más significado. En una sociedad globalizada, capitalista como la actual, el tiempo es uno de los factores más importantes que existen, porque el gran “reto” es conseguir más con menos, y no iba a ser menos la fórmula de “menos tiempo, más dinero”.
Otro elemento de poder sin duda es la información. Es “vino viejo en odres nuevas”, es decir, la información siempre ha dado poder, pero si lo unimos al factor tiempo, y al capitalismo… Sale una fórmula muy potente.
La labor del documentalista, en este tiempo, por tanto, es muy importante: consigue información en el menor tiempo posible. No podemos olvidar, además, que las nuevas tecnologías, y sobre todo Internet, son un elemento clave que el documentalista debe utilizar.
“Internet es ya como la piedra filosofal en la búsqueda de la información documental en nuestro tiempo y lo será aún más en el futuro”. Éstas son palabras de José Luis del Río Sadornil, de la Complutense, y que razón tiene…
En relación ha esto es muy interesante una ponencia llevada a cabo por el autor anterior en el Primer Congreso Universitario de Ciencias de la Documentación: El documentalista en la sociedad de la información, que me parece muy interesante y que os recomiendo. Aquí me gustaría mostrar una parte de su ponencia que me parece de especial interés para el tema:

“La búsqueda de información, su contextualización y su recuperación han encontrado una poderosa arma en las novísimas tecnologías: Internet permite el acceso, tanto a las fuentes oficiales, como a informes interesantes, trabajos de investigación, comentarios particulares y a un sinfín de material, que no podría darse a conocer de otra manera. Y es un deber del «documentador» conocer las potencialidades de las redes, saber explotarlas y obtener el máximo rendimiento posible, de ellas.

De esta manera, las actividades del documentalista, hasta ahora limitadas a ser elementos de apoyo en la producción de información a corto, medio y largo plazo, se diluirán con las tradicionalmente asignadas a los profesionales de los medios, provocando la aparición de uno nuevo: el «consultor» o «gestor» de la información digital, responsable, tanto de la recuperación de datos, como de la definición de los nuevos contenidos, a partir de una combinación totalmente nueva de fuentes y su difusión por los medios electrónicos

El nuevo perfil del «documentador» en funciones de «consultor» y «gestor» digital de
la información documental podrá exigir los siguientes rasgos de su profesional:

Constituirse en experto de la búsqueda documental y de la localización de las fuentes secundarias, con la capacidad de detectar e identificar fuentes de información potencialmente relevantes para las necesidades de los usuarios.
Ofrecer servidores útiles y asequibles, tanto a los usuarios como a los demás profesionales, que sirvan de soporte en la ejecución de la búsqueda compleja en las bases de datos y ficheros de cualquier naturaleza.
Ser«tutor» de los usuarios, orientando la ayuda a que se ayuden a sí mismos31 en la labor de discernir los temas y de crear guías y manuales de recursos que los lleven a las fuentes pertinentes, buscando soluciones a las necesidades puntuales de los mismos.
Comprobar y verificar por el rastreo electrónico de fondos, ficheros y bases de datos, los resultados, aclarando cualquier duda en la interpretación de los lenguajes y en el uso de las técnicas documentales.
Diseñar y mantener el conjunto de ficheros y bases de datos necesarios para la función del centro, un inventario de todas las fuentes de información disponibles con un indicativo de localización exacta, la telemática que corresponde, su cobertura y nivel de actualización, así como una descripción pormenorizada de cada uno de los ficheros que la integran y sus contenidos.
Evaluar los recursos informativos, bases de datos y demás fuentes de información electrónica en Internet, porque ninguno de los ingenios automáticos, incluídos los «knowbots» o robots inteligentes, puede decir qué fuentes son las mejores para encontrar información que se precisa, ya que “los criterios a considerar son más complejos que los aportados por los sistemas mecánicos, cuya capacidad de selección reside en una mera aparición y/o repetición de un término más o menos impreciso en un documento electrónico”

Como conclusión, creo que la figura del documentalista en el siglo XXI es muy importante y debería ser más valorada, pero es necesario tener en cuenta que el documentalista debe adaptarse y controlar las nuevas tecnologías, quizás es el profesional dedicado a la información que más debe hacerlo, porque si no, en el tiempo en que estamos, su labor se quedaría obsoleta y perdería en gran parte su sentido, y sobre todo su eficacia.

El documentalista: ese desconocido

2007-06-09T12:54:00.000+01:00

En nuestro día a día es normal hablar de bibliotecarios, e incluso de archiveros pero… ¿ocurre lo mismo con los documentalistas? Creo que no. Como dije en otro post, ni siquiera se conoce muy bien lo que es la documentación… y, por tanto, es lógico que ni el documentalista ni el trabajo que hace sean muy conocidos.
Volvamos a la RAE a ver que nos dice sobre los documentalistas:

Bueno, no es una información muy completa pero...por algo se empieza.
Lo primero que hay que decir sobre los documentalistas es que para poder llegar a serlo tienen que pasar por la universidad (Licenciatura en Documentación), donde se les enseña conocimientos y destrezas en Biblioteconomía y Archivística para la gestión de la información, la dirección y la planificación de centros y unidades que se dedican al tratamiento de la información.
Básicamente son expertos en gestionar y en tratar la información: gestionar y organizar la información dentro de las organizaciones. Para ello, es necesario que dominen las distintas características y los distintos tipos de documentos que se encuentran en los diferentes soportes y formatos. Además, deben analizar, fijar y mejorar los flujos de información organizativa para la mejora de la productividad de ésta.
Las funciones que llevan a cabo son amplias: evaluación y análisis en cadena documental (selección, adquisición, realización del análisis documental y organización de los depósitos informativos), la búsqueda y recuperación de información, la edición de productos documentales (resúmenes de índices y/o de prensa), el tratamiento continuado de la información documental; además de saber planificar y gestionar la elaboración de informes, memorias y estadísticas.
Como vemos, el documentalista es una persona que debe de estar muy bien formada para llevar a cabo correctamente su trabajo, y tiene que contar con una serie de destrezas muy determinadas.
Además, no hay que olvidar que en una sociedad como la actual donde la necesidad de información rápida está a la orden del día, la figura del documentalista tiene una gran importancia. Particularmente pienso que esta profesión irá cada vez más en auge.

¿Qué es la documentación?

2007-06-08T20:18:00.000+01:00

La verdad es que cuando me hicieron por primera vez esta pregunta no supe muy bien que contestar. Es este tipo de cosas que tú crees que sabes y cuando te paras a pensarlo detenidamente no lo tienes tan claro… Quizás esto se deba en parte a que el término “documentación” se utiliza con muchas acepciones, y a veces de una forma errónea. Por otra parte, creo que en mi caso el nombrado concepto estaba algo liado debido a las clases de Archivística que dimos en 3º. La verdad es que la imagen que se daba de la Documentación, o al menos la que la mayoría entendimos, era una imagen bien distinta de la que a estas alturas voy teniendo.
En fin, comencemos por la definición. Según la RAE:

Si leemos esta definición, y la relacionamos con las primeras nociones que nos han dado sobre Documentación… las cosas no cuadran. Nos damos cuenta de que no se conoce exactamente, o al menos no totalmente, lo que es la Documentación como disciplina.
Una vez que somos conscientes de este problema de base, podemos a intentar definir lo que es la Documentación, o al menos completar esta definición.
Así, la Documentación sería la ciencia que tiene como objeto de estudio el proceso informativo-documental y desarrolla la aplicación técnica de: selección y compilación, análisis y tratamiento sistemático, almacenamiento y/o diseminación rápida de los registros del conocimiento humano ya sea en su forma original o interpretada; síntesis, traducción, para la obtención del nuevo conocimiento o de otra utilidad para los usuarios / Conjunto de documentos con los que se realiza esta actividad. También podría ser un documento o conjunto de documentos reunidos para fines determinados (aunque esta definición no nos interesa tanto en nuestro caso).
De todas formas, aunque definamos esta palabra, documentación, creo que lo ideal es que durante el curso, clase a clase, vayamos entendiendo este concepto, matizándolo y moldeándolo entre todos.

Nuevo cuatrimestre, nueva asignatura...

2007-06-08T19:36:00.000+01:00

Bueno, cambiamos de cuatrimestre y de asignatura, aunque mantenemos nuestro blog. Nos enfrentamos ante un nuevo reto y espero que sea satisfactorio para todos. Comenzamos!

2007-01-21T13:01:00.000+01:00

"La poesía, escribió Emily Dickinson, es la Casa de la Posibilidad". Y eso es una librería:una Casa Encantada. Gracias a los libros entendemos la lengua de los animales y los árboles, escuchamos las palabras de los amantes, los pasos delicados de los muertos, las canciones de seres que no pueden existir. Y el librero es el dulce anfitrión que se retira discretamente tras abrirnos la puerta para que pasemos a su amparo la noche.

GUSTAVO MATÍN GARZO

He llegado a leer estas líneas y me han parecido muy verdaderas, pero, además, he echado de menos que en este texto se hiciera referencia a los bibliotecarios, a las bibliotecas. Gracias al trabajo de los bibliotecarios, y en sus lugares de trabajo, podemos encontrar miles de mundos en sus libros, miles de sensaciones. Podemos encontrar el saber e incluso podemos encontrarnos a nosotros mismos.

2007-01-16T20:33:00.000+01:00

" El hallazgo afortunado de un buen libro puede cambiar el destino de un alma".

MARCEL PRÉVOST

2007-01-16T19:52:00.000+01:00

¿CÓMO HACER UNA BÚSQUEDA BIBLIOGRÁFICA?

El pasado miércoles 20 de diciembre, Maribel, de la Biblioteca de Arquitectura, nos enseño cómo se hace una búsqueda bibliográfica, algo que en general creo que ninguno sabíamos hacer, o al menos no con tantos recursos.

Con este comentario no pretendo hacer un resumen de lo que muy amablemente Maribel nos mostró, sino quisiera dar mi opinión sobre esta clase. Ante todo, he de decir que me pareció una clase muy interesante, y sobre todo útil. Creo que es una clase que todos los alumnos universitarios deberían recibir, ya sean de Humanidades o de otras carreras, ya que la mayoría nos hemos visto en la situación de tener que buscar libros o información sobre un tema y ni siquiera hemos conocido la cantidad de medios que teníamos a nuestro alcance para conseguir esta información.

Sin embargo creo que esta clase, o esta información de cómo hacer una búsqueda bibliográfica debería darse a los alumnos universitarios en el primer curso de la carrera, porque yo aún recuerdo la primera vez que me tuve que enfrentar a esta búsqueda de información sobre un tema que no había escuchado en mi vida, y la verdad es que fue una especie de odisea… Nadie nos ha enseñado a buscar en el catálogo ni a recopilar información (o al menos a mí). Esta ha sido la única actividad de formación que hemos recibido relacionada con la búsqueda bibliográfica, y la verdad es que me ha sido de gran utilidad. Ahora utilizo la información y los consejos que Maribel nos dio en clase y la verdad es que el trabajo es muy más fructífero y efectivo.

2006-12-12T21:39:00.000+01:00

EXPOSICIONES SOBRE LAS BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS

A continuación comentaré las exposiciones que hemos realizado en tres sesiones. Me gustaría hacer comentarios útiles (o al menos eso espero) para que les sirvan a los compañeros, basándome en lo que vi y en la experiencia propia, es decir, hay cosas que hacemos normalmente cuando exponemos (o que no hacemos) porque no nos damos cuenta, y creo que es positivo hacer ver a los compañeros esto para que puedan mejorar.

Una vez dicho esto, comenzaré con las exposiciones. En la primera sesión expusieron dos grupos. Los que se atrevieron a romper el hielo fueron Fernando y José Luis. Es importante tener esto en cuenta, porque al ser los primeros no tenían una referencia clara ni otro trabajo en que basarse, con lo cual esto me parece un punto a tener en cuenta.

Nos hablaron sobre la Biblioteca de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales. A Fernando le diría que intentara subir más el volumen al hablar y que mirara más al público, pues esto hace que la exposición sea más interesante y dinámica para el oyente. Además, le recomiendo que intente perder el miedo a hablar en público. No pienses que es algo que solo te pasa a ti, yo creo que nos pasa a todos, al menos a mi sí, pero creo que si intentamos relajarnos antes de exponer y dejamos de creer que vamos para que nos juzguen es mucho más fácil todo. Es una cuestión de aprendizaje entre todos, el que expone y el que escucha, por eso creo que hay que perderle el miedo. Este consejo le ha tocado a Fernando porque es el primero, pero creo que se podría generalizar, aunque haya algunos que se le note más el “miedo escénico” que a otros.

José Luis expuso mucho más tranquilo y relajado, dando detalles que, aunque no se centraban explícitamente en la exposición, tenían relación con el tema, y siempre es de agradecer esa amenidad para el que escucha. Creo que el de los compañeros fue un buen trabajo.

Más tarde Marta y Carlos nos hablaron sobre la Biblioteca de las facultades de Filosofía y Psicología. A Marta decirle que intente hablar más despacio, sobre todo al principio, porque tiende a correr, aunque luego se tranquiliza y nos muestar que es una gran comunicadora. La exposición de Carlos me pareció también muy correcta. Tal vez le diría que intentara mirar un poco más al público y no tanto al vacío o a la profesora. Por lo demás un gran trabajo.

Con respecto a la segunda sesión, la primera exposición trató sobre la Biblioteca de la Facultad de Comunicación, y corrió a cargo de Mari Cruz y de Verónica (yo). A mi compañera Mari Cruz decirle que me pareció muy correcta la exposición, aunque puede que hubiera sido mejor que se quedara de pie, aunque tenía “excusa” ya que estaba encargada del ordenador.

A continuación expusieron Pablo y J. J., que nos hablaron sobre la Biblioteca de la Facultad de Ingenieros superiores. La exposición me pareció MUY correcta en ambas partes. J, solo decirte que intentes mirar al público en todo momento. Por lo demás me pareció muy bien todo. El PowerPoint sin duda el mejor de todos.

En la última exposición del día Daniel y Antonio nos hablaron sobre la Biblioteca de Humanidades. Me pareció muy correcto el modo en el que hablaron y como alternaron el turno. No tengo ninguna crítica para su exposición.

La tercera y última sesión sólo contó con una exposición en la que se habló de la Biblioteca De Bellas Artes. El trabajo fue realizado por Sergio y María José, aunque la exposición corrió a cargo sólo de Sergio, con el mérito que esto supone. Me parece indignante el modo en el que los trataron en la biblioteca, por lo que creo que tiene un doble valor el trabajo que hicieron, ya que a todos los demás los bibliotecarios nos facilitaron las cosas. Expuso bien, con un ritmo bueno y adecuado. Creo que tiene que tener un poco de cuidado en el uso de las expresiones coloquiales, sólo eso.

Para finalizar, quería darle las gracias a los compañeros por lo que nos han hecho aprender y felicitarlos por el buen trabajo que han hecho.

2006-12-10T14:27:00.000+01:00

VISITA A LA BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE COMUNICACIÓN

Ésta es la segunda visita que hemos realizado con la asignatura de Biblioteconomía. La encargada de guiar la visita fue Lola, la directora de la Biblioteca, que muy amablemente nos atendió.

La visita se dividió en dos partes: en la primera Lola nos hizo una exposición oral en la sala del Home Cinema, que se encuentra dentro de la videoteca, en la que habló especialmente del catálogo FAMA, de las virtudes y prestaciones que tiene, y de cómo los usuarios pueden acceder a los servicios de ésta Biblioteca y otras de la Universidad de Sevilla. Creo que en esta parte de la visita se dieron muchos datos que en realidad no tenían mucho que ver con nuestra visita, y que se podían haber omitido.

Más tarde, Lola nos enseñó las distintas partes de la Videoteca: Sala de visionado, cabinas de visionado, los fondos, y la sala donde se encuentra el servidor de la biblioteca.

A coninuación nos dirigimos a la Biblioteca. Es necesario decir que la Videoteca y la Biblioteca están separadas, debido a que los arquitectos al construir la facultad no atendieron a las peticiones de los bibliotecarios de que ambas salas debían estar juntas. Éste hecho acarrea problemas a la biblioteca, especialmente en lo que se refiere al personal, que debe ir rotando en su puesto de trabajo.

Una vez en la Biblioteca Lola nos explicó también las partes que tenía: la parte donde se encontraban los ordenadores de consulta del Catálogo, las tres salas de investigación, la Sala de estudio, la parte donde se encuentran los fondos de libre acceso y los que se encuentran en depósito interno, y por último, nos enseño la zona de trabajo interno, para que pudiéramos tener una visión más completa de lo que era una Biblioteca.

En resumen, creo que la visita fue muy interesante, dándonos a conocer una biblioteca nueva y moderna, cuya función es satisfacer y ayudar a los usuarios, algo que creo que va muy influenciado por la visión moderna que tiene la directora sobre el concepto actual de Biblioteca. Esto me parece algo muy importante. Me pareció negativo de la visita que fue algo larga. Creo que hubiera sido mucho más acertado omitir los datos que hablaban de la Universidad de Sevilla. Por lo demás la visita me gustó, especialmente conocer los fondos de la videoteca, que me llamaron especialmente la atención.

2006-10-24T20:54:00.000+01:00

VISITA AL FONDO ANTIGUO DE LA UNIVERSIDAD DE SEVILLA

El día 19 de octubre alumnos de Humanidades de la Universidad Pablo de Olavide, gracias a la asignatura de Biblioteconomía, tuvimos el placer de visitar el Fondo Antiguo de la Universidad de Sevilla. La visita fue dirigida por Eduardo Peñalver, jefe de sección del fondo, que nos brindó todo tipo de información y descripción sobre el lugar, el funcionamiento de dicho lugar y de los ejemplares que contenía, así como la labor de digitalización que se está llevando a cabo en la actualidad.

En lo que se refiere a la visita, Eduardo Peñalver comenzó hablándonos de la organización de la Biblioteca General de la Universidad de Sevilla. Ésta, curiosamente tiene un carácter público, por lo que es de libre acceso para los ciudadanos.

Más tarde, en la sala de investigación, se nos dieron unas nociones generales que sin duda resultaban muy útiles para entender la historia y la forma del libro, y con ello, de este Fondo. Nos dio explicaciones, por ejemplo, de qué era un códice, un incunable, y además nos habló de las partes del libro, de las encuadernaciones, etc, algo que me pareció muy interesante y útil para la carrera que estudiamos. Además, nos explicó los catálogos que allí se encontraban, destacando el Francisco Aguilar Piñar (que se utilizó hasta el siglo XVIII), y el de Antonio Palau. Dicho catálogo incorpora un adelanto muy útil: el índice por palabras clase, ya que anteriormente el índice se regía pro el nombre del autor del libro, lo que dificultaba más sin duda el proceso de búsqueda que esta innovación. También muy importante es el catálogo del ABEPI (Archivo Bibliográfico de España, Portugal e Iberoamérica).

Visto esto, nuestro guía se centro en el Fondo Antiguo, que sin duda es muy valioso. Cuenta con 330 incunables, 917 manuscritos, y numerosos volúmenes de los siglos XVI, XVII y XVIII. La procedencia de esta cuantiosa cantidad de ejemplares es diversa. La universidad, desde su fundación en 1505 fue adquiriendo una numerosa bibliografía, sobre todo gracias a las colecciones de los fondos de las bibliotecas jesuitas, y a los fondos de los conventos que padecieron la desamortización de Mendizábal, además de donaciones de particulares, como las de Montoto y Azaña, y las de profesores de la propia universidad.

Después pasamos a la sala de trabajo, donde, reunidos alrededor de una mesa, Eduardo nos enseño una serie de libros antiguos de forma cronológica pero a la inversa. Supongo que al igual que para mí esta fue la parte más significativa y emocionante de la visita, pues es algo que no se puede hacer todos los días, y que, especialmente para alumnos de Humanidades, al menos para mí, tiene un significado especial y muy interesante.

Entre las obras más interesantes que pudimos ver se encontraban un Corán de finales del siglo XVIII, guardado en una bonita bolsa de cuero. También la Conjuración de Catalina y la Guerra de Jugurta, de Salustio. Del siglo XV nos encontramos con la Crónica de Nuremberg, de 493, que contaba con varias xilografías, varias de Durero, y El sueño de Polifilio., novela impresa en Venecia.

Personalmente las obras que más me llamaron la atención y que más me emocionó ver fueron el Índice de libros prohibidos por la Inquisición y la Biblia, de Gutenberg. La primera, debido a que con anterioridad había estudiado el tema de los libros prohibidos por la Inquisición, y fue genial poder ver y tener cerca un índice de libros prohibidos, Además, también fue muy interesante poder ver libros censurados, con partes tachadas con tinta, con páginas rotas, etc, porque, aunque sea algo poco lógico, a veces se nos olvida, o al menos a mi, que esto realmente ocurrió y que no sólo pasó en los libros o en las novelas. Es un acercamiento a la realidad y a la historia que le dio mucha más verosimilitud a lo que antes había estudiado y que no había podido asimilar completamente hasta ahora.

Por otra parte, fue muy especial poder ver la Biblia de Gutenberg, una edición del primer libro que se imprimió, hacia 1454. esto también es importante para mí porque…es, a mi entender, es el inicio de una nueva historia del conocimiento, una historia de la que nosotros formamos parte. En la actualidad no podría concebir mi mundo sin un libro, sin un libro impreso, pero éste no siempre existió, y el inicio de este nacimiento lo tenía ante mis ojos. No dejó de sorprenderme, además, el buen estado de conservación del ejemplar, del cual sólo hay dos en España, una en Burgos y otro aquí, pero el tener un Gutenberg ante tus ojos, sin un cristal de por medio, es algo verdaderamente insólito y algo muy emocionante.

Tras esto, nuestro guía nos explicó el proyecto de digitalización llevado a cabo por la Universidad de Sevilla y financiado por el Banco Santander. Esta me parece una iniciativa muy buena, ya que permite acercar estos tesoros a la población en general, gracias al fácil acceso que se puede tener y desde nuestra propia casa. Es muy interesante que se apueste por iniciativas tan buenas como esta, y más por parte de una entidad bancaria.

Una vez dicho todo esto, me gustaría continuar con una visión personal sobre la visita y la información prestada en ella, aunque ya he apuntado anteriormente algunas ideas.

En primer lugar, evidentemente me parece muy interesante el hecho de poder ver ejemplares tan valiosos tan de cerca, algo que está fuera de lo común. Me sorprendió gratamente el hecho de que los sevillanos tengamos entrada libre a este lugar tan especial, pues creía que el acceso estaba bastante restringid por la importancia del patrimonio que contiene.

En segundo lugar, me sorprendió el proyecto de digitalización, algo que no conocía, y que me parece de gran utilidad y, también, por qué no, de gran interés para curiosos como yo. Aún más me sorprendió el hecho de que se pueda solicitar a la universidad que se digitalice un ejemplar que te interese especialmente.

Aspectos negativos no encuentro muchos, excepto el limitado espacio del lugar, que llama la atención teniendo en cuenta la importancia de su contenido, y el gran calor que hacía allí, algo que dificultará sin duda, o al menos incomodará bastante a las personas que tengan que trabajar allí. Además, me sorprendió mucho la escasez y antigüedad de los materiales técnicos que poseían.

Por lo demás, esta experiencia me ha parecido muy gratificante, algo muy interesante, fuera de lo común. Por cosas como estas cada día me convenzo más de por qué me gustan las humanidades y no otra cosa, por qué elegí mi carrera y no otra. La respuesta: porque hay cosas que inexplicablemente me llenan, como tener cerca esos libros.